隐私安全承诺
系统不会存储任何个人隐私信息，核验由腾讯专业模块独立完成并加密传输，管理员仅可查看「通过 / 未通过」状态，请放心启用。
医院如何快速开始应用《AI 医护学习系统》
AI医护学习考核系统是一个为医疗机构职能部门开展学习培训的过程和痕迹管理的应用，是基于云端的SaaS的应用程序。医院如何快速将系统融入日常工作呢，请遵循以下步骤即可快速使用。
流程示意图
1
整理人员信息
院方整理医护人员与学员基础信息，准备批量导入系统。
2
绑定系统账户
医护人员关注公众号并登录一次，完成账户绑定。
3
发布学习考试
人员完成绑定后，管理员即可发布学习和考试活动。
4
设置管理角色
统一设置医院管理员与科室管理员，建立后续运营机制。
1
院方整理本院学习人员信息
一般必要的字段有，姓名、科室、工号、职称、岗位等。提供如下表格给我们。我方将人员信息批量导入系统。
2
医护人员绑定账户
医护人员关注公众号"云端科教"登录一次自己的账户，即可绑定系统，后续无需再登录。
3
发布学习和考试活动
医护人员都绑定系统后，职能科室管理员即可发布各项学习和考试活动，大家会在微信上收到学习活动的微信通知。
4
设置医院管理员和科室管理员
医院级别管理员最好只设置一个科室来统一管理，这样可以避免多个科室来管理时导致人员信息混乱，科室名称不一致，人员误删除等。常见于每次录入的科室名称不一致，第一次这个科室名称是消化内科，下次科室名称变成内二科，或者内二科病区等等。
批量导入医护人员名单表格（表一）
| 序号 | 姓名 | 科室 | 工号 | 职称 | 岗位 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 王一博 | 消化内科 | 20016 | 住院医师 | 医疗 |
| 2 | 肖战 | 心血管 | 20018 | 主管护师 | 护理 |
批量导入规培及实习生名单表格（表二）
| 序号 | 姓名 | 专业 | 学号 | 年届 | 学校 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 王一博 | 超声 | 20016 | 2023 | |
| 2 | 肖战 | 口腔 | 20018 | 2022 |
重要提醒
- 确保科室名称在整个系统中保持一致，避免因名称不统一导致管理混乱
- 建议设置专门的医院管理员负责统一管理，减少多头管理的问题
- 医护人员首次关注公众号后需要登录一次进行账户绑定
管理功能｜人脸核身功能说明
功能上线背景
为保障考试的公平、公正与严肃性，AI医护学习系统已接入腾讯官方人脸识别模块。凡是启用核身的理论考试、操作考试或重点培训活动，考生都需在进入答题界面前完成人脸核验，确保「人、证、号」一致。
功能说明
为保障考试的公平、公正与严肃性，系统现已升级并接入腾讯官方人脸识别模块。关于该功能的使用说明如下：
- 隐私安全承诺：本系统绝不采集或保存您的任何个人隐私信息，核验全流程均由腾讯专业模块独立完成，请放心使用。
- 核验流程：对于要求开启人脸识别的考试，您必须在考前完成身份核验方可进入考试界面。
- 耗时说明：整个核验过程通常只需约10秒即可完成。
- 腾讯云官方算法
- 全流程加密传输
- 10 秒内完成核验
- 后台实时留痕
- 移动端 / PC 双端支持
启用入口
发布考试时进入【考试设置 → 安全设置】勾选“启用人脸核身”，即可要求本场考试在核验通过后才能进入。
核验流程
考生在考试入口点击核身按钮，通过手机或电脑摄像头按提示采集实时人脸；核身成功后系统自动解锁考试入口。
耗时说明
核身过程通常约 10 秒即可完成，页面实时展示进度与结果，可快速处理大批量考生。
- 管理端设置：发布考试时勾选人脸核身并设置有效期、允许核身次数等参数。
- 考生核身：考生在考试入口点击“开始核身”，按照提示摆正设备摄像头完成实时采集。
- 结果联动：核身通过即放行考试，失败会提示原因（光线不足、对比失败等）并允许限制次数内重试。
- 后台记录：系统记录核身时间、设备与结果，方便事后复核与排查异常。
建议在安排高风险或高价值考试（如出科考试、院级统一考试）时默认启用人脸核身，并提前告知考生在光线充足、网络稳定的环境下完成核验，以免耽误考试时间。
发布理论考试
发布考试活动，需要包含以下要素：考题试卷、时间、地点、参与人员、及格分数线、考完是否可以看成绩答案、考试次数等。
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使用手机扫描二维码，观看详细的操作演示视频
系统提供三种组卷方式：
1
使用系统自带题库抽题组卷
从系统内置的题库中自动抽取题目组成试卷，适合标准化考试。
2
上传自己的个性化试题组卷
上传自定义的试题，组成个性化试卷，适合专业性较强的考试。
3
使用之前考过的试卷来组卷
复用历史考试试卷，适合重复性考试或补考场景。
4
试卷配置与设置
配置试卷的基本信息、考试时间、题目数量等参数设置。
5
发布考试活动
完成试卷制作后，发布考试活动并设置考试对象和时间安排。
📚 发布学习活动
首先要创建自己专业内容的文件夹，也可以修改已有文件夹名称。
学习活动概述
学习活动是一系列学习类型的组合（视频学习+理论考试+继教学分扫码等多种活动组合），可以只发布一个类型（比如只发布常用的视频学习），也可以发布多个类型，以满足不同培训场景的应用。
创建学习活动
首先在学习活动菜单中，选择相应的文件夹后，点击"创建学习活动"按钮。
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图 1
进入学习活动菜单，查看现有的文件夹结构
图 2
选择相应的专业文件夹，或创建新的文件夹
图 3
点击"创建学习活动"按钮开始创建新的学习活动
添加内容信息
添加内容信息，包括视频、课件、考试、问卷调查等多种学习资源。
图 4
进入内容添加界面，准备添加学习资源
图 5
选择要添加的内容类型（视频、课件、考试、问卷等）
图 6
配置学习资源的详细参数和设置
📖 学习资源管理
学习资源上传与发布（视频、课件、PDF图书如何上传和发布使用）
资源管理概述
本院自己的视频、课件、PDF图书等学习资源如何上传发布到学习活动呢？通过系统的资源管理功能，可以方便地上传各种类型的学习资源，并将其发布到相应的学习活动中。
学习资源上传
本院自己的视频、课件、PDF图书等学习资源如何上传发布到学习活动呢？
图 1
进入学习资源管理界面，选择要上传的资源类型
资源发布流程
上传的资源如何发布呢？按照以下步骤完成资源的发布和配置。
图 2
配置资源的发布设置和基本信息
图 3
对上传的资源进行分类管理和组织
图 4
设置资源的访问权限和使用范围
图 5
确认发布设置并完成资源的正式发布
📊 学习进度跟踪
发布人需要了解大家参与学习活动的具体情况，参与率，通过率等。如何查看学习活动（理论考试）分析数据。
功能背景
管理员发布每场学习活动和理论考试以后，都需要了解大家的考试和学习情况，了解大家的掌握情况以后可以更好的，更有针对性的组织下一次活动。
查看统计分析
点击学习活动或者理论考试中的，查看详情，查看统计分析。
图 1
在学习活动或理论考试列表中点击"查看详情"按钮
图 2
查看详细的统计分析数据，包括参与率、完成率、成绩分布等关键指标
答题列表管理
点击答题列表可以查看导出成绩单，实时监控考试情况。如有误操作或者超过切出考试界面次数，管理员可以在这里设置"重新考试"考试就可以接着之前的答题进度继续考试，而无需重新开始，包括手机没电，重新插电开机后也可以接着之前考试进度继续答题。如有主观题，管理员还可以点击阅卷，在试卷中人工改卷，给主观题打分。
图 3
查看所有参与人员的答题情况，支持导出成绩单和实时监控
图 4
为误操作或异常情况的考生设置重新考试，可接续之前进度
图 5
管理员可以对主观题进行人工阅卷和评分
科室管理员查看本科室参与全院活动考核分析
系统支持给科室管理员单独展示本科室人员参与全院学习活动、考试活动的考核情况分析，便于科室负责人快速查看本科室的参与率、完成率和成绩表现。
图 6
科室管理员可单独查看本科室人员参与全院活动的考核情况分析，聚焦本科室数据
进度跟踪功能亮点
- 全面统计：详细的参与率、完成率、成绩分布等数据分析
- 实时监控：可实时查看考试进行情况和答题状态
- 成绩管理：支持导出成绩单，便于存档和分析
- 异常处理：支持重新考试功能，可接续之前进度
- 人工阅卷：主观题支持管理员人工评分
- 数据导向：基于数据分析指导下一次活动的组织
📤 上传自有试题
自己的试题如何上传到系统内发布理论考试。 随着医院培训考试更加精细化，专科化，越来越多科室需要自己上传独有的试题资源。再利用AI医护学习平台高效组织考核。
📱 扫码观看操作视频
使用手机扫描二维码，观看详细的操作演示视频
试题录入模式和题型支持
AI医护学习平台有单题录入模式和多题批量录入模式，能够录入的试题类型有单选题，多选题，填空题，问答题，判断题，A2，A3，A4，B1，X 题等常见题型。
图 1
选择单题录入模式或多题批量录入模式
图 2
查看系统支持的各种题型：单选题、多选题、填空题、问答题、判断题、A2、A3、A4、B1、X题等
图 3
配置不同题型的参数和选项设置
批量试题导入
试题录入无需模板，按示例形式黏贴到在线提交区域中即可快捷一次导入数百道试题。
图 4
在线提交区域，支持按示例格式粘贴试题内容
图 5
预览导入的试题内容，确认无误后完成批量导入
试题上传优势
- 题型丰富：支持单选、多选、填空、问答、判断、A2、A3、A4、B1、X题等常见医学考试题型
- 录入灵活：提供单题录入和批量导入两种模式，满足不同需求
- 无需模板：按示例格式粘贴即可，操作简单便捷
- 高效批量：一次可导入数百道试题，大幅提升工作效率
- 专科定制：支持各科室上传专业化、精细化的独有试题资源
📝 发布课题作业
如何发布课堂作业（考前练习）： 很多情况下，医院教学办老师需要给实习生规培生发布有针对性的关于本科室大纲要求的考点相关的练习试题。这些试题也符合知识点和难易度，课堂作业或者叫练习活动的时间范围可以持续几年，比较省心。
步骤一：试卷中心组卷
首先要在试卷中心组卷，或者使用之前组好的试卷，组卷方式有智能组卷，精准组卷。
图 1
进入试卷中心，选择智能组卷或精准组卷方式
图 2
配置试卷的题目数量、难度分布和知识点覆盖
步骤二：发布课堂作业
点击考试菜单下面的，课堂作业按钮，选择试卷，是否能看答案，然后发布即可。
图 3
在考试菜单中找到并点击"课堂作业"按钮
图 4
选择已组好的试卷作为课堂作业内容
图 5
设置是否允许查看答案、练习次数等参数
课堂作业特点
- 针对性强：根据科室大纲要求选择相关考点练习题
- 灵活设置：可设置是否显示答案、练习次数等
- 长期有效：时间范围可持续几年，减少重复工作
- 实时反馈：学生可即时了解练习效果和知识掌握情况
📊 考试结果分析
管理员发布每场学习活动和理论考试以后，都需要了解大家的考试和学习情况，了解大家的掌握情况以后可以更好的，更有针对性的组织下一次活动。
📈 查看统计分析
1查看详情统计
点击学习活动或者理论考试中的"查看详情"，查看统计分析。
图 1
在学习活动或理论考试列表中点击"查看详情"按钮
图 2
查看详细的统计分析数据，包括参与率、完成率、成绩分布等
2答题列表管理
点击答题列表可以查看导出成绩单，实时监控考试情况。如有误操作或者超过切出考试界面次数，管理员可以在这里设置"重新考试"考试就可以接着之前的答题进度继续考试，而无需重新开始，包括手机没电，重新插电开机后也可以接着之前考试进度继续答题。如有主观题，管理员还可以点击阅卷，在试卷中人工改卷，给主观题打分。
图 3
查看所有参与人员的答题情况，支持导出成绩单和实时监控
图 4
为误操作或异常情况的考生设置重新考试，可接续之前进度
图 5
管理员可以对主观题进行人工阅卷和评分
功能特点
- 断点续考：支持异常中断后继续考试，保护考生答题进度
- 实时监控：管理员可以实时查看考试进度和异常情况
- 灵活阅卷：支持客观题自动评分和主观题人工阅卷
- 数据导出：支持成绩单导出，便于后续分析和存档
📋 科室变动功能背景
以往医护人员变更所属科室，需要给医院管理员报备，由医院管理员或者有权限的科室管理员来变更设置，无形中给管理员增加了工作量。
1显示个人二维码
更新后的方式是：需要调动的人员到目标科室后，在"云端科教"公众号中，选择亮出自己的个人二维码。
2扫描完成调入
本科室教学秘书或者护士长在"云端科教"公众号中，点击"人员调入"按钮，扫描调入人员的个人二维码，即可完成人员信息的科室变更。
注意事项
需要注意的是，系统是按管理员本人所在科室来设置新来人员归属。如有特殊情况，请与管理员联系单独设置。
院外人员管理升级：支持自定义信息字段
🎯 功能概述
为满足招聘、外部协作等多样化需求，新功能允许您为不同类型的院外人员（如应聘者、医联体成员、进修医生等）设置不同的信息档案属性，让信息收集更精准、更高效。
✨ 核心特性
- 灵活字段配置：根据不同院外人员类型，自定义需要收集的信息字段
- 扫码快速参与：院外人员通过扫描二维码即可参与活动，无需复杂注册流程
- 信息自动收集：系统自动收集并整理院外人员的参与信息和学习数据
- 多场景适用：支持招聘面试、外部培训、医联体协作等多种场景
🚀 使用场景
📋 招聘场景
为应聘者设置专门的信息收集字段，如毕业院校、工作经历、专业技能等
🤝 医联体协作
为医联体成员设置协作信息字段，如所属机构、合作项目、专业领域等
🎓 进修培训
为进修医生设置培训信息字段，如进修科室、培训目标、学习计划等
📊 外部培训
为外部培训参与者设置相关字段，如培训需求、专业背景、联系方式等
⚙️ 操作步骤
1
配置人员类型
在管理后台创建不同的院外人员类型（如应聘者、进修医生等）
2
自定义信息字段
为每种人员类型设置专门的信息收集字段和必填项
3
生成参与二维码
系统自动生成对应的参与二维码，供院外人员扫码使用
4
扫码参与活动
院外人员扫码后填写相关信息，即可参与学习活动或培训
💡 温馨提示
此功能特别适合需要与外部人员进行学习交流的医疗机构，可以大大简化外部人员的参与流程，提高信息收集的准确性和效率。如需启用此功能，请联系系统管理员进行配置。
实习生管理系统使用指引
建议在系统正式投入使用前，先按以下 6 个阶段梳理准备与落地流程。这样能让教学办、教学秘书、带教老师和实习生都更快进入统一工作节奏。
流程示意图
1
基础准备
录入学生、导入师资、确定教学秘书和带教老师，并设置医院电子围栏。
2
排轮转
按学校或基地要求设置轮转规则、轮转顺序和时间安排。
3
学员入科
教学秘书为学员分配带教老师并完成班次排班。
4
教学配置
设置入科教育、教学活动、出科考试等核心教学任务。
5
带教实施
带教老师开展实践课、床旁带教及日常教学活动。
6
学员日常使用
完成打卡、流程申请、手册填写、课程参与、评价和出科考试。
1
2
按学校规则排轮转
根据学校或实习基地的轮转要求设置轮转方案和轮转顺序，工程师可协助完成初始配置与导入。
3
4
5
带教老师开展教学活动
带教老师根据安排举办教学活动，重点包括实践课、临床带教和日常教学指导。
落地建议
- 先完成角色与基础数据配置，再进入轮转和教学活动阶段，能明显减少后续返工
- 教学秘书是承接排班、入科教育、活动发布和出科管理的关键角色，建议优先培训
- 学员侧流程可在入科首日集中讲解一次，提升后续打卡、请假、活动参与与评价的执行效率
一、系统使用前准备
1
提供医院管理员信息
需提供医院名称、医院管理员的姓名、工号（或手机号）以开通系统。
2
提供科室及人员信息
科室信息：医院各科室名称。
人员信息：包括教学秘书、带教等人员的姓名、工号（或手机号）、所属科室及角色。
科室及人员信息表格
| 工号 | 姓名 | 密码 | 手机号 | 岗位 | 职称 | 科室 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2xx001 | xx001 | 123321 | 15300000000 | 带教 | 主治医师 | 儿科科室1 |
3
提供学员信息
方式一：提供学员轮转表，内容包括姓名、工号（或手机号）、学员类型、轮转科室及起止时间等。
学员轮转表
| 工号 | 姓名 | 学员类型 | 轮转科室 | 开始时间 | 结束时间 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2024106 | 虹霓6 | 实习生 | 儿科科室1 | 2024/7/1 | 2024/8/12 |
方式二：先导入学员基本信息（姓名、工号、学员类型等），再在系统内设置轮转模板（含轮转科室、最大承载人数、轮转周期等）并排轮转。
二、学员操作指南
📱 首页功能
考勤功能
学员在上班/下班打卡时间内且位于打卡范围内时，可点击首页"打卡"按钮进行签到/签退；在【首页-考勤】模块可查看当前科室的考勤详情，包括轮转任务完成情况（如处方、管床病人、手术技能等）、缺勤/请假记录、入科/出科时间等。
轮转报告
在【首页-轮转报告】模块可添加并提交轮转报告，包括病历、管床病人、处方、手术技能等类型，可选择病种、填写病人信息及详细内容，并上传附件。
📚 理论课
在【理论课】模块可查看排课详情，选择学期、周数、日期后，页面会显示当日课程；点击课程可进入详情页，查看上课时间、地点、签到/签退状态等。
请假功能
- 点击课程详情页的请假图标，填写开始时间、天数、说明及附件
- 提交即可申请请假，可在【理论课请假】模块查看审核状态
🔬 实践课
在【参加活动-实践课】模块可查看所有可参加的活动（如教学查房），包括活动时间、地点、签到/签退时段。
签到/签退
点击活动列表的扫描图标，扫描活动二维码即可完成签到/签退。
活动评价
活动结束后可点击"去评价"对活动评分（如项目A、B、C的得分及评语）。
三、教学秘书操作步骤
功能简介
教学秘书操作步骤
教学秘书角色开通后，可按“先完成基础考勤配置，再安排带教与学员排班，最后完成轮转与活动管理”的顺序开展日常管理工作。下面的三步流程可作为新角色上线后的标准使用指引。
考勤设置
第一步
学员排班
第二步
管理活动
第三步
推荐使用顺序：先在【考勤管理】中完成班次与打卡范围配置，再在【学员排班】中为学员指定带教老师和班次，最后进入【轮转管理】与【实践课活动】完成入科教育、出科评价、考试和请假审核等工作。
四、教学秘书操作指南
💻 PC端功能
考勤管理
- 班次设置：在【考勤管理-班次设置】点击"添加"按钮，设置班次名称、上下班时间等信息
- 电子围栏：在【考勤管理-电子围栏】的地图中选择考勤位置，设置半径（如100米），点击"保存"确定打卡范围
- WIFI设置：在【考勤管理-WIFI设置】添加或编辑WIFI名称，连接指定WIFI可打卡
- 学员排班：在【考勤管理-学员排班】可单独或批量设置学员的带教老师、班次，支持导入排班数据
- 考勤表：在【考勤管理-考勤表】可查看学员考勤详情，调整班次、修改打卡时间、标记请假状态等
🔄 轮转管理
入科教育
在【轮转管理-入科教育】勾选学员后，点击"新建入科教育"，填写活动名称、内容等信息并发布。
学员出科
在【轮转管理-学员出科】可导入出科成绩或创建出科考试；点击"出科审核"，对学员的考勤、临床能力等进行评分（优良中差或合格/不合格）。
五、理论课管理员操作指南
⚙️ 理论课设置
课程类别
在【教学活动-理论课-课程设置-课程类别】设置不同类别课程的默认评分表（学生、听课老师）。
上课地点
在【课程设置-上课地点】点击"添加"，填写教室名称和地址。
六、核心功能模块汇总
| 角色 | 核心功能模块 | 主要操作 |
|---|---|---|
| 学员 | 考勤、轮转报告、理论课、实践课 | 打卡、提交报告、查看课程、参与活动及评价 |
| 教学秘书 | 考勤管理、轮转管理、实践课 | 排班、设置考勤规则、审核出科、发布活动 |
| 理论课管理员 | 课程设置、排课、理论班管理 | 设置课程信息、排课、管理班级及学员 |
系统特色
- 完善的考勤管理系统，支持电子围栏、WIFI打卡
- 灵活的轮转管理，支持自定义轮转模板
- 全面的理论课管理，从排课到评价的闭环管理
- 便捷的实践课活动管理，支持二维码签到